☀️איך נראה יום עבודה
הקצב קבוע. המערכת רק עוזרת לשמור עליו.
110:00 — הבוט שולח בקבוצההמשימה האחת הכי חשובה לכל אחד, ומה נשאר תקוע מאתמול.
210:15 — פותחים "היום"רואים את המשימות של היום. מסמנים "בעבודה" על מה שהתחלתם.
3במהלך היוםתקוע יותר מ-30 דק'? מסמנים "תקוע" + מה חוסם. כולם רואים, מישהו משחרר.
417:00 — דיווחשלוש שורות: מה נסגר, מה תקוע, מה מחר. דקה אחת.
517:05 — הסיכום נשלח לבדהבוט מאסף את שלושת הדיווחים + מה נסגר בלוח + מה תוכנן ולא קרה, ושולח לקבוצה.
📋מסך "היום"
יום אחד, ממוקד. כל כרטיס = משימה. צבע הפס מימין = עדיפות.
🔴חובה — חייב להיסגר השבוע. יש 3–4 כאלה, לא יותר.
⚪התחלה — פותחים, לא סוגרים.
📋"לוז" בראש היום — מדביקים את הלוז של היום כמו שכותבים בקבוצה (יאיר: 10:15 משימה | 14:15 משימה), לוחצים "פרק לשלושתנו", וכל אחד מקבל את המשימות שלו. שעה בתחילת משימה = נכנסת ליומן.
⏱שעון עבודה — ▶ בכותרת, בוחרים פרויקט, עובדים, ■. או "▶ עובד על זה" בתוך משימה. סשן מאושר מתחיל את השעון לבד. "שעות השבוע" = מי, כמה, על מה.
📥"לפני שיבוץ" — משימה ששלחו לך לא נוחתת ביום שלך בלי רשות. היא מחכה באזור למעלה, ואתה מחליט: היום / מחר / יום אחר / בלי תאריך / לא רלוונטי.
🔔שלח משימה — למישהו אחר. הוא מקבל פעמון + התראה בטלפון (אחרי שהפעיל התראות פעם אחת ב-🔔).
👆בטלפון: החלקה — שמאלה על כרטיס = בוצע. ימינה = בעבודה. משיכה למטה = רענון. חובה שנסגרת = קונפטי.
+הכפתור הצף — משימה חדשה. "מצא פנוי" ליד השעה מוצא לך חלון ריק.
📅מסך "שבוע"
ראשון עד חמישי בגלילה. למעלה: שלושת יעדי החובה עם התקדמות.
1עמודת "ללא תאריך / באפר" — מה שאין לו יום עדיין. חמישי אחה"צ הוא הבאפר: מה שגלש נכנס לשם.
2"משימות לביצוע" — מה שנשאר פתוח מימים קודמים. מופיע ראשון. מטפלים בו לפני חדש.
3מסנן לפי איש — למעלה. "כולם" / "יאיר" / "צבי" / "אבי".
🤝מסך "צוות"
מה שצריך שלושתכם ביחד.
1סשן משותף — אחד מציע (מה, מתי, כמה זמן, מה חייב לצאת). כל אחד לוחץ "מתאים לי". כשכולם ✓ — מאושר ונכנס ליומן. "מצא שעה שמתאימה לכולם" מחשב לפי הזמינות של כולם.
2העדיפויות שלי — 3 שורות לכל אחד, לשבוע. כולם רואים. הבוט מצטט בבוקר.
3הזמינות שלי — שעות עבודה לכל יום. פעם אחת. משם "מצא שעה" יודע מתי אתם פנויים.
🧩מסך "פרויקטים"
לחיצה על פרויקט פותחת את ה-Hub שלו — הכול על הפרויקט במסך אחד.
1מה זה ומה "מוכן" — שורה-שתיים. עובד חדש קורא וזהו.
2החלטות והערות — יומן חופשי. "31.8 החלטנו X כי Y". מה שלא כתוב — לא קרה.
3איפה זה רץ — repo, כתובת, Cloudflare, Supabase, שרת, פקודת deploy. זה מה שקלוד קורא כדי לעדכן את הפרויקט הנכון.
4משימות / מסמכים / חומרים של הפרויקט — הכול לחיץ.
📁מסך "מסמכים"
שני דברים: חומרים (קבצים) ומסמכים (טקסט — פרומפטים, אפיונים, MD).
1קובץ + "X יבצע" — מעלים קובץ ובוחרים מי מטפל. נוצרת לו משימה בלוח אוטומטית.
2ייבוא שיחות — conversations.json מ-ChatGPT או Claude. כל שיחה הופכת למסמך שאפשר לחפש בו.
3"צור קישור" — קישור למסמך שמדביקים בכל צ'אט AI והוא מושך את התוכן.
✨קלוד והמערכת
המערכת בנויה כך שקלוד רואה אותה ומעדכן אותה.
1ב-Claude Code — "תביא את ה-hub של vehicles ותמשיך מהפתוח" / "שמור את זה כאפיון בפרויקט whatsapp" / "תמצא שעה לצבי ולי לשעתיים". הוא קורא וכותב ישירות ללוח.
2הדיוקים — הבוט לא כותב מהראש. הוא מקבל את הלוח + הדיווחים ומעיר על פערים: תוכנן ולא נסגר, P1 בסכנה, מי לא דיווח.
3הכלל — מה שלא בלוח, קלוד לא יודע. לכן הכול נכנס ללוח.
💬שאלות ותשובות
סיימתי משימה — מה עושים?
לוחצים על הכרטיס → "בוצע" → שמירה. היא מתקפלת ונספרת ב"נסגר" בסיכום הערב. אם הייתה לה שעה — האירוע נמחק מהיומן.
אני תקוע. איך מסמנים?
כרטיס → "תקוע" → כותבים מה חוסם ומי יכול לשחרר → שמירה. הכרטיס נצבע, מופיע בסיכום הערב, והבוט מזכיר בבוקר.
איך משימה נכנסת ליומן גוגל?
כל משימה עם תאריך + שעה נכנסת ליומן הצוות המשותף אוטומטית (📅 על הכרטיס). שינוי שעה מעדכן, "בוצע" מוחק. כולם מנויים על אותו יומן.
הלוז שלי השתנה באמצע היום
גוררים? לא. פותחים את המשימה ומשנים תאריך/שעה. או "לוז" בראש היום → מתקנים את הטקסט → "פרק" שוב. משימות שכבר בוצעו לא נוגעים.
מה ההבדל בין "הערות" ל"החלטות" בפרויקט?
"הערות" (בעמודת הצד) — לצוות, כללי, זמני. "החלטות והערות" בתוך פרויקט — היסטוריה של הפרויקט הזה. אם זה על פרויקט ספציפי, זה שם.
סשן: מי יכול להזיז?
רק מי שהציע. כשהוא מזיז — האישורים של השאר מתאפסים ומאשרים שוב. מי שלא יכול לוחץ "לא מתאים" והמציע רואה.
איפה הסיסמאות?
לא כאן. ב-Hub של הפרויקט יש שדה "איפה הסודות" שמצביע למקום (Cloudflare secrets / Bitwarden / .env בשרת). המערכת הזאת לא מחזיקה סיסמאות.
למה אני לא רואה משימות של השבוע שעבר?
הלוח מראה את השבוע הנוכחי. משימות ישנות שלא בוצעו מופיעות ב"איחור משבוע שעבר". משימות שבוצעו — בסיכומים היומיים.
איך מוסיפים את זה לטלפון?
iPhone: שיתוף → "הוסף למסך הבית". Android: תפריט → "התקן אפליקציה". נפתח במסך מלא עם אייקון, בלי דפדפן.
הבוט לא שלח היום
הבוט רץ על שרת נפרד. אם לא שלח — "הדיוק האחרון מהבוט" בעמודת הצד יראה מתי שלח לאחרונה. הסיכום אפשר ליצור ידנית: "סיכום יומי" → "צור / רענן" → "העתק לקבוצה".